Меню

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
В ОДИН КЛИК

down-arrow

АС Номенклатура дел

Система автоматизированного управления номенклатурой дел

АС Номенклатура

Что вы получаете

экономия трудозатрат

Не нужно нанимать новых сотрудников, отвлекать имеющихся или приглашать сторонних для работы с номенклатурой дел.

Быстрое согласование

Все этапы работы с номенклатурой автоматизированы. Создание, согласование, утверждение происходят прямо в программе.

Простой поиск информации

Вы легко сориентируетесь в документах с помощью нашего расширенного поиска по статьям перечней и атрибутам дел.

Количество обращений:
0

Фирма АС – партнер Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Как это выглядит

Почему нам доверяют

23 года на рынке

Сертифицированные специалисты

Лицензия для работы с конфиденциальной информацией

Выберите свой продукт

Сводные перечни

Три предустановленных перечня документов представлены в неполном режиме.



 

Номенклатура дел

Контрольный пример типовой номенклатуры дел.

Все функции программы работают в режиме чтения.

Срок использования демо-версии неограничен.

Почему это необходимо

Приказ Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г.

Часто задаваемые вопросы:

?

Какие перечни документов со сроками хранения уже есть в программе? Подходят ли они моей организации?

Мы предложим вам воспользоваться одним из трех предустановленных перечней. Установка отраслевого перечня конкретно под ваши нужды возможна как опция к полной версии программы. Сразу же будут доступны:

  • Перечень типовых управленческих архивных документов;
  • Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций; 
  • Перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций. 
?

Мой делопроизводитель сможет создать номенклатуру дел на несколько периодов вперед?

Да, с помощью кнопки «Сформировать номенклатуру дел» сотрудник сможет создать номенклатуру на любой указанный период в будущем. Обратите внимание, что эта номенклатура будет сформирована на основе уже существующей текущей номенклатуры дел.

?

Как программа настраивается под конкретную организацию?

Пользователь, начиная работать с программой, заводит в нее свою организацию, штатное расписание с подразделениями и сотрудниками. Также он выбирает ответственных за комплектование разделов номенклатуры.

?

Учитываются ли при формировании печатных форм обложек дела, печатных форм номенклатур и разделов номенклатур новые правила оформления, утвержденные Приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526?

Программная система «АС Номенклатура» позволяет выводить на печать Сводную номенклатуру дел организации и Разделы номенклатуры дел подразделений как в печатных формах, установленных в документе Росархива ВНИИДАД «Основные правила работы архивов организаций», так и в печатных формах, рекомендуемых документом «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденным Приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526. Пользователь может распечатать обложки дел в двух вариантах, рекомендуемых как в правилах по работе архивов, так и в правилах по организации хранения.

?

В нашей организации не было опыта составления номенклатуры дел.
Есть ли в программе пример?

В программе представлен контрольный пример, в котором заведена номенклатура по перечню типовых документов организации. Если у вас в организации такая же или подобная структура подразделений и дел, вы сможете воспользоваться ей как основой для вашей номенклатуры. Если нет – вы можете создать свою номенклатуру дел с нуля, используя пример как ориентир.

Вашей организации нужна номенклатура дел

Номенклатура дел – это важный, но зачастую недооцененный элемент деятельности организации. Если вы работаете в государственном или муниципальном учреждении, то составление номенклатуры для вас – обязательная процедура. Однако коммерческая организация точно также нуждается в этом многофункциональном документе.

Каждое предприятие, от малого бизнеса до крупной корпорации, заинтересовано в том, чтобы не терять трудовые договора с сотрудниками, акты и любые другие хозяйственные, кадровые или финансовые документы. А номенклатура дел обеспечивает быстрый поиск документа среди десятков или сотен других, помогает правильно формировать и оформлять дела, учитывает порядок и сроки их хранения. Грамотно составленная номенклатура дел на 2016 год – это основа упорядоченного, эффективного делопроизводства в организации.

Тем более, что для этого необязательно постоянно обращаться к бумажным версиям дел или архивных перечней – номенклатура дел организации современного образца не только составляется, но и согласуется в электронном виде.

Составление номенклатуры проводится в последнем квартале текущего года. А это значит, что сейчас самое время составить и утвердить номенклатуру дел на 2016 год.

Как нас найти

Наши контакты:

Москва, Валдайский проезд д.16С1

Телефон: +7 (495) 984-60-73